Apartman & site yönetim sistemi

Apartman ve Site Yönetiminde Dijital Rahatlıkla Tanışın.

Aidat tahakkukundan kasa-banka yönetimine, gider takibinden tek tıkla hazırlanan aylık icmallere kadar tüm süreçlerinizi karmaşadan uzak, tek bir ekranda yönetin. Excel dosyalarına ve bitmek bilmeyen WhatsApp gruplarına bugün veda edin.

  • %100 tahsilat kontrolü — her ödeme makbuzlu ve kayıtlı
  • Tek tıkla WhatsApp makbuzu
  • 5 dakikada Excel'den kolay geçiş

Kredi kartı gerekmez · 5 dakikada kurulum

1 tık
aylık aidat tahakkuku
%100
makbuzlu tahsilat
5 dk
Excel'den geçiş
14 gün
ücretsiz deneme
Apartman ve site yönetim programı Yönetici Ofisim'in genel paneli — aidat takibi, tahsil edilen ve bekleyen aidat, açık talepler

Gerçek ürün ekranı — örnek (kurgusal) verilerle

Apartmandan kapalı siteye — bu tür binalar için tasarlandı

Kapıkıran SitesiPalmiye RezidansÇamlık ApartmanıVadi KonaklarıGüneş SitesiMarina Evleri

+30%

aidat tahsilatı

8sa

haftada kazanılan

1 tık

aylık icmal

0

kayıp kayıt

Değerler örnek kullanım senaryolarına dayalıdır.

Canlı demo

Deneyin: bir sakin aidatını öder ya da talep açar

Sağdaki paneli inceleyin — ödeme yapın, tahsilat çubuğu dolsun; talep açın, kuyruğa düşsün. Hepsi gerçek bileşenler.

Aidat ödeme

Bir daire öder, tahsilat çubuğu anında dolar.

Talep açma

Bir sakin arıza bildirir, talep kuyruğun başına düşer.

1 tık

aylık aidat tahakkuku

%100

makbuzlu tahsilat

5 dk

Excel'den geçiş

Bu ay tahsil edilen

8.140 ₺

77%

Hedef: 10.560 ₺

Bina yönetimini yüke dönüştüren tüm sorunlara kesin çözüm

Yöneticilerin değerli vaktini alan, hata payı yüksek manuel işlemleri otomatikleştiriyoruz.

Aidat tahsilatında gecikmelere son

Tek tıkla tüm daireler için dönemsel borçlandırmalarınızı yapın. Tahsilatları anında sisteme girin; makbuzlar sıralı numaralarla otomatik oluşsun, sakinlerinize tek tıkla WhatsApp veya e-posta üzerinden iletin.

Şeffaf ve kusursuz kasa/banka yönetimi

Binanızın nakit akışını, gelir-gider dengesini ve firma borçlarını şeffaf bir defterde takip edin. Asansör yenileme, çatı tamiri gibi yüksek bütçeli masrafları dairelere dilediğiniz şekilde paylaştırıp taksitli ek aidat olarak yansıtın.

KMK uyumlu sakin yönetimi

Kiracı değişimlerinde borç hesaplama karmaşası bitti. Akıllı sakin değişimi sihirbazı, devreden borçları Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun olarak malikte bırakır ya da eski kiracının cari hesabına taşıyarak takibini sürdürür.

Tek tıkla aylık icmal

Ay sonu hesaplaşmalarını saniyelere indirin. Gelir, gider, toplanan aidat, devir borçları ve bekleyen firma ödemelerini içeren şeffaf icmal raporunuzu tek tıkla PDF veya Excel olarak oluşturun, sakinlerle güvenle paylaşın.

Gider & firma borçları

Giderleri firma bazında işleyin; 'ödenecek' borçları vadesiyle takip edin, kısmi ödeyin. Vadesi yaklaşan ödemeler panoda sizi uyarır.

Banka ekstresi mutabakatı

Banka ekstrenizi Excel/CSV yükleyin; gelen aidatlar dairelere otomatik eşleşir, çıkışlar firma borcu, personel ya da gidere onayla bağlanır, tanınmayan hareketler askıda güvenle bekler.

Gecikme tazminatını sistem hesaplasın

Vadesi geçen aidat için KMK m.20'ye uygun gecikme tazminatını gün gün hesaplar (aylık en çok %5). Nezaket süresi ve alt sınır sizde; hangi daireye ne kadar işleyeceğini onaylamadan hiçbir şey yazılmaz.

Merkezi ısıtmada ısı payı

Ölçüm şirketinin gider paylaşım belgesini dairelere borç yazın. Excel/CSV ve kopyala-yapıştır tarayıcınızda çözülür; elinizde yalnız kağıt varsa fotoğrafı yapay zekâ okur. Her daire kullandığı kadar öder.

Periyodik bakım hatırlatmaları

Asansör, yangın tüpü, kazan, jeneratör, su deposu… Vadesi yaklaşan bakım panelde ve e-postayla hatırlatılır. "1 hafta sonra", "1 ay sonra" ya da "yapılana kadar sus" — takvimi siz yönetirsiniz.

Excel'den 5 dakikada geçiş

Hazır şablonla daire-sakin listenizi ve devir borçlarınızı tek dosyada aktarın; ya da kurulum sihirbazıyla blok blok oluşturun. Hatalı satırlar raporlanır.

Personel & görevli yönetimi

Kapıcı, güvenlik ve temizlik görevlilerinizi tanımlayın; maaşları tek tıkla tahakkuk ettirin, mesai ve ek yardımları işleyin, izinleri takip edin. Ödemeler kasa-banka defterine otomatik düşer.

Ekip & yetkiler

Yardımcınızı davet linkiyle ekleyin; kim tahsilat girebilir, kim silebilir, kim yalnızca görür — tek tek siz belirlersiniz.

Talepler, duyurular & rezervasyon

Arıza taleplerini önceliklendirip atayın, duyuruları yayımlayıp sabitleyin, ortak alan rezervasyonlarını çakışmasız yönetin, belgeleri türüne göre arşivleyin.

Sakin portalı — herkes kendi borcunu görsün

Sakinlerinize özel bir bağlantı gönderin: uygulama indirmeden, şifre kurmadan kendi borcunu, ödeme geçmişini ve makbuzlarını görsünler, arıza talebi açsınlar. "Benim borcum ne kadar?" mesajları biter. İsterseniz portalı WhatsApp'a gelen doğrulama koduyla koruyun — bağlantı başkasının eline geçse bile veri açılmaz.

Verileriniz sizin — şifreli yedek

Binanızın tüm kayıtlarını ve belgelerini tek bir şifreli dosyaya indirin. Dosya Excel'de, not defterinde ya da zip programında açılmaz; yalnız sizin belirlediğiniz parolayla çözülür. Programı bırakmaya karar verseniz bile veriniz elinizde kalır.

İşlem günlüğü & dönem kilidi

Kim ne zaman hangi kaydı girdi, değiştirdi ya da sildi — hepsi tutarıyla birlikte günlükte. Denetimi biten dönemi PIN'le kilitleyin; geçmiş mali kayıtlar bir daha değişmesin.

Güvenli altyapı

Her sitenin verisi diğerlerinden tamamen izole, yedekli bulutta durur. Ödemeler sağlayıcının güvenli sayfasında yapılır — kart bilgisi sistemimizde tutulmaz.

Düzenli yönetime geçmek sadece 5 dakikanızı alacak

4 basit adımda sisteme geçiş.

01

Binanızı tanımlayın

Mevcut daire ve sakin listenizi (malik/kiracı durumları ve devir borçlarıyla birlikte) hazır şablonla Excel'den tek seferde içe aktarın.

02

Aidatları tahakkuk ettirin

Hangi dairenin ne kadar aidat ödeyeceğini belirleyin ve tek tıkla tüm dönemi borçlandırın.

03

Kasayı ve giderleri işleyin

Yapılan ödemeleri, bakım masraflarını ve faturaları sisteme girerek her kuruşu güvence altına alın.

04

Şeffaflığı sağlayın

Tüm finansal döngünün sonuç raporunu saniyeler içinde alın, sakinlerle güvenle paylaşın.

Aidat tahsilatı

Aidatın peşinde koşmayı bırakın

Tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yazılır; tahsilatı borçla eşleştirir, makbuzu WhatsApp'tan gönderirsiniz. Kim ne kadar geride, panelde her an önünüzde.

Borç eşleştirmeli tahsilat

Ödemeyi 'Temmuz aidatı' ya da 'asansör taksiti' ile eşleştirin; seçmezseniz en eski borçtan kapatılır, kısmi ödeme desteklenir.

Otomatik makbuz

Her tahsilata sıralı numaralı makbuz; tek tıkla WhatsApp ya da e-postayla sakine gönderin, gönderildi işareti düşsün.

Kayıt altında

Her ödeme, kısmi tahsilat ve bakiye değişimi izlenebilir; daire ekstresi yürüyen bakiyeyle her an hazır.

Aidat takip programı ekranı — tek tıkla aidat tahakkuku, ek aidat oluşturma ve makbuzlu son tahsilatlar

Yönetimin en çok vakit alan işleri, uçtan uca kontrol altında

Büyük giderlerin dairelere dağıtımı, aylık icmal, cari hesaplar, ısı payı paylaşımı ve periyodik bakım takibi — hepsi aynı defterde.

Gider & firma borçları

Büyük masraf mı geldi? Böl, dağıt, takip et

Asansör değişimi gibi büyük giderleri firma bazında işleyin; tutarı dairelere eşit ve taksitli ek aidat olarak dağıtın. 'Ödenecek' borçlar vadesiyle takip edilir, kısmi ödeme desteklenir — vadesi yaklaşan panoda sizi uyarır.

  • Taksitli ek aidat dağıtımı (kuruşu kuruşuna)
  • Firma borçları vade takibi ve kısmi ödeme
  • Ortak gider takibi: kim ödedi, kim ödemedi
Apartman gider takip ekranı — firma borçları, vadeli ödemeler ve taksitli ek aidat dağıtımı
Raporlar

Aylık icmal ay sonunda tek tıkla hazır

Devir, toplanan aidat, gider dökümü, ay sonu mevcut, bekleyen alacaklar ve firma borçları — hepsi dönemsellik ilkesine uygun tek icmalde. Yazdırın, sakinlere portaldan iletin; Excel'ini de arşivleyin.

  • Sakin borçları: aidat ve ortak gider ayrımıyla
  • Daire ekstresi: yürüyen bakiyeli, PDF'li
  • Özel tarih aralığı ve Excel/PDF dışa aktarım
Aylık gelir-gider icmali raporu — devir, toplanan aidat, gider dökümü ve ay sonu mevcut
Cari hesaplar

Giden kiracının borcu artık kaybolmaz

Sakin değişimi sihirbazı çıkış tarihindeki kalan borcu hesaplar: Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun olarak borç dairede kalır ya da giden kişinin cari hesabına taşınır. Eski yöneticinin cebinden ödediği masraf da aynı defterde — borçlandırın, alacaklandırın, tahsil edin, ödeyin.

  • KMK uyumlu sakin değişimi (malik sorumluluğu)
  • Kişi bazlı borç/alacak ekstresi
  • Kasa entegre tahsilat ve ödeme, kısmi destekli
Cari hesap takip ekranı — eski sakin borçları, eski yönetici alacakları ve cari ekstresi
Isı payı

Herkes eşit değil, kullandığı kadar ödesin

Ölçüm şirketinin gider paylaşım belgesindeki daire tutarlarını sisteme geçirin, tek tıkla borç yazın. Excel/CSV dosyası ya da kopyala-yapıştır tarayıcınızda çözülür — hiçbir yere gönderilmez, ücretsizdir. Elinizde yalnızca kağıt varsa fotoğrafını çekin, yapay zekâ okusun; onaylamadan hiçbir tutar yazılmaz.

  • Fatura toplamıyla daire toplamı tutuyor mu — anında kontrol
  • Yönetmelik uyarısı: ısıtma m²'ye göre bölünmez (%70 ölçüm + %30 alan)
  • Blok bazlı fatura, dönem ve son ödeme tarihi; raporda blok dökümü
Merkezi ısıtma ısı payı dağıtım ekranı — daire daire ısıtma ve sıcak su tutarları, belgeden doldurma
Bakım planı

Asansör bakımı geçti mi, yangın tüpü doldu mu?

Periyodik bakımları ve sözleşme vadelerini bir kez tanımlayın; vadesi yaklaşan işler panelde ve e-postayla önünüze gelsin. "Yapıldı" dediğinizde bir sonraki vade gerçek yapılış tarihinden hesaplanır, isterseniz aynı anda gider kaydı da oluşur.

  • Hazır şablonlar: asansör, yangın tüpü, kazan, jeneratör, su deposu
  • "1 hafta sonra", "1 ay sonra" ya da yapılana kadar sus
  • Bakım raporu: takvim + yapılan bakımlar ve firma bazında maliyet
Periyodik bakım planı ekranı — asansör, yangın tüpü ve su deposu bakımlarının vade takibi ve hatırlatmaları
Banka ekstresi mutabakatı

Banka ekstrenizi yükleyin, sistem defterinizi tutsun

Excel ya da CSV ekstreyi yükleyin: gelen aidatlar dairelere otomatik eşleşir, çıkışlar onayla firma borcuna, personele ya da gidere bağlanır, tanınmayan hareketler askıda güvenle bekler. Bankayla mutabakat artık saatler değil, dakikalar sürer.

Banka ekstresi yükleme ekranı — Excel/CSV dosyası seçimi

8 daireden yüzlerce konutluk sitelere kadar tam uyum

Apartman yönetiminden site ve rezidanslara, profesyonel yönetim şirketlerine.

Apartman yönetimleri

Gönüllü yöneticilerin dahi hiçbir teknik bilgi gerektirmeden dakikalar içinde kullanabileceği hafif ve anlaşılır yapı.

Site & rezidanslar

Çoklu blok yönetimi, ortak alan rezervasyonları (havuz, toplantı salonu vb.) ve gelişmiş raporlama seçenekleri.

Profesyonel yönetim şirketleri

Tek bir hesap altından yüzlerce farklı siteyi izole şekilde yönetme, ekip üyelerine özel yetkilendirme ve denetim imkanı.

Çok bloklu siteler

3 blok mu var? Her blok kendi sekmesinde

Uzun tek liste yerine blok sekmeleri: A BLOK, B BLOK, C BLOK — tıklayın, yalnızca o bloğun daireleri gelsin. Daireler, pano, aidat ve raporlar blok bazında çalışır; tek binalık sitelerde sekmeler hiç görünmez.

  • Daireler, pano, aidat ve raporlarda blok sekmeleri
  • Blok adları size kalmış: A-B-C ya da Sardalya, Papatya…
  • Sakin borçları ve ortak gider raporu blok bazında — Excel çıktısıyla
  • Arama tüm bloklarda çalışır; sakin bulmak için sekme değiştirmezsiniz
Çok bloklu site yönetimi — daire listesinde A BLOK, B BLOK, C BLOK sekmeleri ve blok bazlı daire durumları
Personel & görevli yönetimi

Kapıcıdan güvenliğe: maaş, mesai ve izin tek yerde

Görevlilerinizi işe başlama tarihinden lojman bilgisine kadar tanımlayın; maaşları aidat gibi tek tıkla tahakkuk ettirin. Ödemeler kasa ve banka defterine otomatik işlenir — kimin ne kadar alacağı kaldığını her an görürsünüz.

Tek tıkla maaş tahakkuku

Dönemi seçin, çalıştırın; o ay aktif olan personele maaş borcu yazılır.

Kasa-banka entegre ödeme

Ödeme yaptığınızda gider defterinize otomatik düşer.

Mesai ve ek yardım

Fazla mesai ile yakacak/ikramiye gibi ödemeleri ayrıca işleyin.

İzin takibi

Yıllık, ücretsiz ve raporlu izinleri kaydedin; yıl içi toplamı görün.

Apartman personel yönetimi ekranı — kapıcı, güvenlik ve temizlik görevlisi kayıtları, maaş tahakkuku ve ödenmemiş bakiyeler
Sakin portalı

Sadece yöneticiyi değil, sakinleri de memnun eden yapı

Daire sakinleriniz, kendilerine özel güvenli bağlantıyla — şifre gerekmeden — portala girer ve şeffaf yönetimin rahatlığını yaşar. Borç, ödeme geçmişi, makbuzlar, yıllık plan ve duyurular her an ellerinin altında.

Güncel bakiye görüntüleme

Sakin, dairesinin geçmiş ödemelerini ve mevcut borcunu anında inceler.

Kolay arıza ve talep bildirimi

"Asansör arızalı" gibi bildirimler kategorisiyle portaldan iletilir, yönetimde kayıt altında ilerler.

Duyuru ve ödeme planı

Yönetimin duyurularına ve yıllık ödeme planına saniyeler içinde ulaşır.

Makbuz WhatsApp'ta

Sıralı numaralı makbuz tek tıkla sakine gider.

Sakin portalı mobil ekranı — daire borcu, ödeme geçmişi, makbuzlar ve duyurular; şifresiz özel link

Gerçek sakin portalı — şifresiz, daireye özel link

Verileriniz Yönetici Ofisim ile güvende

İzole altyapı, güvenli ödeme, ince ayarlı yetkiler — her işlem kayıt altında.

İzole bulut altyapısı

Her binanın verisi diğerlerinden tamamen bağımsız olarak yedekli sunucularda şifrelenerek muhafaza edilir; dilediğinizde Excel'e aktarabilirsiniz.

Güvenli tahsilat

Ödemeler sağlayıcının güvenli sayfasında gerçekleşir; hiçbir kredi kartı bilgisi sistemimizde tutulmaz.

İzin bazlı yetkilendirme

Yönetici yardımcılarınızı sisteme davet edin; "sadece tahsilat girebilsin", "kayıt silemesin" gibi ince ayarlı rol tanımlamaları yapın.

WhatsApp ve Excel'den daha iyisi

Grup sohbetleri ve tablolar bir yere kadar. Yönetici Ofisim binanın işletim sistemidir.

ÖzellikWhatsApp + ExcelGenel araç Yönetici Ofisim
Aranabilir aidat ve tahsilat geçmişi
Borç eşleştirmeli tahsilat + otomatik makbuz
Kasa & banka + gider defteri
Aylık icmal tek tıkla
Cari hesaplar & KMK uyumlu sakin değişimi
Personel: maaş, mesai, izin takibi
Isı payı: belgeden daire daire borç yazma
Periyodik bakım vadesi hatırlatma
KMK m.20 gecikme tazminatı hesabı
İşlem günlüğü & dönem kilidi
Blok sekmeleri & blok bazlı raporlar
Sakin portalı (şifresiz link)
Talep takibi & atama
Belge arşivi (türe ve döneme göre)
Ekip yetkilendirme (izin bazlı)

Daha az karmaşa, daha yüksek tahsilat oranı

Yönetici Ofisim'in günlük işleyişte ne anlama geldiğini gösteren örnek kullanım senaryoları.

aidat tahsilatı +%30
Aidat tahsilatımız kısa sürede %30 arttı. WhatsApp entegrasyonu ve otomatik makbuzlar sayesinde 'ödedim/ödemedim' tartışmaları tamamen son buldu.
SY

Selin Y.

Site yöneticisi · 48 daire

ortak gider takibi tek ekran
Asansör değişimi gibi büyük giderleri dairelere taksitlendirerek dağıtmak ve takibini yapmak artık çok kolay. Eskiden günlerimi alan hesaplamaları tek ekranda saniyeler içinde görebiliyorum.
MK

Murat K.

Apartman yöneticisi · 22 daire

izin bazlı ekip
Yönetici yardımcısı olarak sisteme dahil oldum. Sadece tahsilat girebiliyorum, silme veya değiştirme yetkim yok. Bu sayede hem yöneticimizin içi rahat hem de iş akışımız çok hızlı.
AK

Ayşe K.

Yönetici yardımcısı

aylık icmal 1 tık
Ay sonunda icmali tek tıkla alıp sakinlere iletiyorum. Devir borçları, gelirler ve giderler tamamen şeffaf. Sakinlerin tüm soruları o raporda cevap buluyor.
HD

Hakan D.

Site yöneticisi · 3 blok

denetim yarım gün
Tutanaklar, sözleşmeler ve faturalar türüne göre dijital arşivde tutuluyor. Kasa defteri kuruşu kuruşuna uyuştuğu için denetim süreçlerimiz yarım güne kadar indi.

Fatma Ş.

Denetçi

geçiş 10 dakika
Yıllardır kullandığım karmaşık Excel dosyalarımı hazır şablon sayesinde 10 dakikada sisteme taşıdım. Ertesi gün ilk tahakkuku sorunsuz şekilde çalıştırdım.
KA

Kemal A.

Yönetici · eski Excel kullanıcısı

Yukarıdaki yorumlar gerçek müşteri beyanı değil, ürünün kullanımını anlatan örnek senaryolardır.

Daire sayısına göre, sürpriz maliyet içermeyen paketler

14 gün boyunca ücretsiz deneyin, dilediğiniz an iptal edin. Kredi kartı gerekmez.

Tek Bina 25

₺549/ay

25 daireye kadar — küçük apartmanlar için.

  • 25 daireye kadar
  • Aidat tahakkuku, tahsilat ve makbuz
  • Kasa & banka, gider ve cari takibi
  • Aylık icmal + tüm raporlar (Excel/PDF)
  • Excel'den içe aktarma
  • Ekip üyeleri ve yetkilendirme
En popüler

Tek Bina 50

₺899/ay

50 daireye kadar — orta ölçekli binalar için.

  • 50 daireye kadar
  • Aidat tahakkuku, tahsilat ve makbuz
  • Kasa & banka, gider ve cari takibi
  • Aylık icmal + tüm raporlar (Excel/PDF)
  • Excel'den içe aktarma
  • Ekip üyeleri ve yetkilendirme
  • Öncelikli destek

Kurumsal

Site, çoklu blok ve yönetim şirketleri için.

  • Sınırsız daire ve blok
  • Çoklu site yönetimi
  • Ekip rolleri
  • Özel destek

Tüm planlar sınırsız sakin ve duyuru kapasitesine sahiptir. Dilediğiniz an yükseltin ya da iptal edin.

Aklınıza takılanlar

Daha fazla sorunuz mu var? 14 günlük ücretsiz deneme sürecimizde tüm özellikleri risk almadan test edebilirsiniz.

Deneme süresi nasıl işliyor?+

Kayıt olduğunuzda 14 gün boyunca seçtiğiniz planın tüm özelliklerini ücretsiz kullanabilirsiniz. Kredi kartı talep edilmez ve deneme süresi bitmeden hiçbir ücret yansıtılmaz.

Excel'de tuttuğum kayıtları taşıyabilir miyim?+

Evet. Hazır şablonumuzu kullanarak daire, sakin ve devir borcu listelerinizi tek bir dosya ile kolayca sisteme aktarabilir, hatalı girişleri anında raporlayabilirsiniz.

Aidat takibi nasıl çalışıyor?+

Her ay tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yansıtabilirsiniz. Nakit veya banka tahsilatlarını sisteme girdiğinizde, bakiyeler ve kasa defteri otomatik olarak güncellenir.

Sakinlere ekstre ve makbuz verebilir miyim?+

Evet. Her dairenin borç-ödeme dökümünü yürüyen bakiyeyle görür, Excel ya da PDF olarak alırsınız. Tahsilat makbuzunu tek tıkla WhatsApp ya da e-postayla sakine gönderirsiniz.

Kiracı çıkarsa borcu ne olur?+

Kat Mülkiyeti Kanunu'na (KMK) uygun çalışan "Sakin Değişimi Sihirbazı"mız sayesinde, çıkış tarihindeki borcu dilerseniz ev sahibine (malike) yansıtabilir, dilerseniz eski kiracının cari hesabına taşıyarak kişi bazlı takibini sürdürebilirsiniz.

Yönetici yardımcım da kullanabilir mi?+

Evet. Davet linkiyle yardımcı ekler ve yetkilerini tek tek belirlersiniz — örneğin yalnız tahsilat girebilsin ama silme yapamasın, ya da yalnızca görüntülesin.

Kapıcı ve görevlilerin maaşlarını takip edebilir miyim?+

Evet. Personel sayfasında görevlilerinizi işe başlama tarihi, maaş, lojman, yapacağı işler ve sorumlu bölgeleriyle tanımlarsınız. Maaşları aidat gibi tek tıkla tahakkuk ettirir, mesai ve ek yardımları ayrıca işler, ödemeleri kasa ya da bankadan yaparsınız — ödeme gider defterinize otomatik düşer. İzinleri de tarih aralığıyla kaydedersiniz.

Merkezi ısıtmada ısı payını dairelere nasıl dağıtıyorsunuz?+

Eşit bölmeyle değil, ölçüm şirketinin gider paylaşım belgesindeki daire tutarlarıyla. Belgeyi Excel/CSV olarak yükleyebilir, tabloyu kopyalayıp yapıştırabilir ya da elinizde yalnız kağıt varsa fotoğrafını okutabilirsiniz. Daire toplamının fatura toplamıyla tutup tutmadığını ekranda anında görür, onayladıktan sonra tek tıkla dairelere borç yazarsınız — tutar daire ekstresine ve sakin portalına düşer.

Isı payı belgesini fotoğraftan okutmak güvenli mi, ücretli mi?+

Excel/CSV dosyası ve kopyala-yapıştır tamamen tarayıcınızda çözülür — belge hiçbir yere gönderilmez ve ücretsizdir; ilk tercihimiz budur. Yalnızca fotoğraf/taranmış PDF yolunda belge yapay zekâya okutulur. Okunan tutarlar size satır satır gösterilir; siz onaylamadan hiçbir daireye borç yazılmaz.

Asansör, yangın tüpü gibi periyodik bakımları hatırlatıyor mu?+

Evet. Bakım planında asansör, yangın tüpü, kazan, jeneratör, su deposu gibi işleri hazır şablonlarla tanımlarsınız; periyodu ve kaç gün önceden uyarılacağını siz seçersiniz. Vadesi yaklaşan bakım panelin üstünde ve e-postayla önünüze gelir. "1 hafta sonra" ya da "1 ay sonra" diyerek erteleyebilir, "yapılana kadar sus" ile o turu susturabilirsiniz — iş yapıldığında hatırlatma kendiliğinden geri döner. "Yapıldı" dediğinizde bir sonraki vade gerçek yapılış tarihinden hesaplanır ve isterseniz aynı anda gider kaydı oluşur.

Aidatını geç ödeyene gecikme tazminatı işletebilir miyim?+

Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca aylık en çok %5 gecikme tazminatı uygulanabilir; oranı (genel kurul kararınıza göre daha düşük olabilir), nezaket süresini ve alt sınırı Ayarlar'dan siz belirlersiniz. Sistem vadesi geçen her borç için gün gün hesaplar, hangi daireye ne kadar işleyeceğini liste halinde gösterir — siz onaylamadan hiçbir tahakkuk oluşmaz ve aynı gün için ikinci kez tazminat yazılmaz.

Yaptığım işlemler kayıt altında mı, geçmişi kilitleyebilir miyim?+

Evet. İşlem günlüğünde kim ne zaman hangi kaydı ekledi, değiştirdi ya da sildi — tutarıyla birlikte görürsünüz; tarihe, kişiye ve işlem türüne göre süzebilirsiniz. Denetimi biten dönemi ise PIN'le kilitleyebilirsiniz: kilitli tarihe kadar olan mali kayıtlar bir daha eklenemez, değiştirilemez ve silinemez. Bu koruma yalnız arayüzde değil, veritabanı düzeyinde de uygulanır.

Çok bloklu sitede daire listesi çok uzamaz mı?+

Hayır. Birden çok blok varsa Daireler, Pano, Aidat ve Raporlar blok sekmeleriyle ayrılır — A BLOK, B BLOK gibi. Blok adları size kalmış (Sardalya, Papatya da olur); raporları ve Excel çıktılarını blok bazında alırsınız. Arama her zaman tüm bloklarda çalışır.

Birden fazla bina yönetiyorum, olur mu?+

Evet. Tek hesapla birden çok site yönetilir; üstteki site seçiciyle aralarında geçiş yaparsınız. Site sayısı paketinize bağlıdır.

WhatsApp gruplarından nasıl farklı?+

Finansal veriler, aidat bakiyeleri ve talep durumları mesaj akışında kaybolmaz, kalıcı olarak arşivlenir. Ay sonunda sakinlerle paylaşacağınız detaylı icmal raporu tek tıkla otomatik hazırlanır.

Verilerim güvende mi?+

Her sitenin verisi diğerlerinden tamamen izole edilmiş yedekli bulut sunucularında saklanır. Dilediğiniz an tüm verilerinizi Excel formatında dışa aktarabilirsiniz.

İstediğim zaman iptal edebilir miyim?+

Evet, taahhüt yok. Aylık planlarda dönem sonunda iptal edebilirsiniz.

Kart gerekmez · verileriniz size ait

Bina yönetiminde yeni döneme adım atın

Dakikalar içinde kayıt olun, Excel verilerinizi 5 dakikada aktarın ve ilk aidat tahakkukunuzu kolayca gerçekleştirin. Yönetici Ofisim ile her şey kontrol altında.